Google 自 2026 年 6 月 29 日起,面向 Google AI Pro 與 Ultra 使用者推出 Google Meet 的「Take notes for me」功能,由 AI 助理 Gemini 代為完成會議記錄[1]。此功能會即時轉錄對話內容,整理出重點與待辦事項,並將結果自動儲存到 Google 文件中,目的是讓與會者把心力放在討論本身,而不必分神做筆記。

聽取對話,整理成摘要與待辦事項

使用「Take notes for me」時,Gemini 會在取得使用者同意後於會議背景運作,代為記錄筆記[1]。它主要提供三項功能。

第一,即時轉錄對話,並產生包含重點與待辦事項的會議摘要。第二,產生的筆記會自動儲存到 Google 雲端硬碟中的 Google 文件裡。第三,會議結束後,你會收到一封包含摘要與待辦事項的電子郵件,方便隨時回顧並與相關人員分享[1]。

無論是要追蹤一場籌備會議的後續安排,還是要記錄客戶對餐飲訂單的需求,Gemini 都會接手記錄工作,讓與會者專注於發言與決策[1]。產生的文件除了摘要之外,還會依決定事項、後續步驟、詳細內容等項目加以整理,而且可以調整摘要的詳細程度[2]。

從會議視窗的圖示開始使用

可使用此功能的是 Google AI Pro 或 Ultra 使用者,以及符合資格的 Workspace 企業使用者,且皆針對由本人主持的會議[1]。

操作從會議畫面開始。在通話中要開始記錄筆記時,點選 Meet 視窗頂端的鉛筆圖示即可。若希望在每次通話都維持啟用,可在 Google Meet 設定中的「Meeting records(會議記錄)」開啟此功能[1]。在網頁端點選右上角的鉛筆圖示,在 Android 與 iOS 應用程式中則透過選單呼叫[2]。當記錄功能啟用後,所有與會者都會收到通知,讓當事人知道正在被記錄[1]。

支援網頁與行動裝置,目前僅限部分語言

此功能同時支援網頁和行動裝置,但目前僅向部分語言開放[1]。Google 先前已在各項服務中逐步導入 AI,例如 Google Sheets 的公式錯誤修正,以及 Gemini 與 Android 版 Chrome 的整合。這次為 Meet 加入筆記功能,是其將 AI 融入日常辦公工具這一進程中的又一步。

會議轉錄與摘要長期以來多半仰賴專門的第三方工具或手動記錄。直接內建於 Meet 後,從記錄到分享的流程無需另外開啟應用程式即可一氣呵成,這正是其實用之處。與此同時,此功能僅限付費方案的使用者,且語言支援有限,並非人人都能立即使用。能否儘快擴展到包括日文在內的更多語言,將是值得關注的方向。

總結

Google Meet 的「Take notes for me」把從轉錄對話、擷取摘要與待辦事項,到儲存進 Google 文件、會議結束後寄送電子郵件的整個流程都交給 Gemini 完成。你可以從會議視窗的圖示或設定中啟動它,與會者會透過通知得知正在被記錄。其使用範圍限於 Google AI Pro、Ultra 等訂閱使用者,語言支援目前也仍不完整,但它在減輕記錄會議筆記這項日常負擔方面,是相當務實的一步。

來源:https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/take-notes-for-me/

來源:https://9to5google.com/2026/06/29/google-meet-take-notes-ai-pro-ultra/