2026 年 8 月 26 日，Google 發表了一篇針對新學期的文章，說明學生該如何運用 Google Workspace 裡的生成式 AI 功能[1]。內容列出 7 種用法並附上具體提示詞，包括把試算表變成小型應用程式的 Sheets canvas、把凌亂課堂筆記整理成學習指南的 Google 文件，以及直接從資料生成整份簡報的 Google 簡報。雖然以學生為對象，但這些用法幾乎都能原封不動搬到日常工作上。
Sheets canvas 讓試算表變成小型應用程式
排在第一位的是 Sheets canvas。把課表與教學大綱貼進 Google 試算表後，在 Ask Gemini 側邊欄選擇「Create canvas」，再用自然語言描述想要的畫面，Gemini 就會在這些資料上生成一個可互動的儀表板[1]。
Google 舉的例子是：做出依狀態分組的看板，同時放一個依優先度以顏色區分截止日的行事曆，並可依科目篩選。生成的畫面不只是拿來看，拖曳卡片改變進度會直接寫回原本的試算表，反過來修改試算表，畫面也會即時同步[2]。
Sheets canvas 本身是在 2026 年 8 月 13 日於 Workspace Updates 公布。Rapid Release 網域自 2026 年 8 月 10 日起延長推送，Scheduled Release 網域則自 2026 年 8 月 31 日起逐步推送[2]。可使用的對象是 Google AI Pro 與 Ultra 使用者，以及 Business Standard 以上的 Workspace 方案。
這裡有一個非英語地區使用者容易踩到的限制。Google 在同一篇公告中明確寫道，這項功能目前僅支援網頁版，而且僅開放給介面語言設為英文的帳戶[2]。介面語言不是英文時，側邊欄根本不會出現這個選項，想試用就得先切換帳戶語言。
把筆記與簡報的重寫交給 Gemini
第二項是 Google 文件。選取凌亂的課堂筆記交給 Ask Gemini，請它整理成 5 條重點，再依這些內容出 3 題模擬考題[1]。同一份筆記也能透過 Create images with Gemini 轉成資訊圖表。
第三項是 Google 簡報的整份生成。把教學大綱、報告或研究資料交給 Gemini，請它做一份總結用的簡報，就能得到版面完整的投影片[1]。也可以把過去做過、自己滿意的簡報當作風格參考，讓字型、配色與整體設計延續下去。找範本本來就很花時間，這一項的實用性相當高。
第七項 Google 表單思路相同。點選「Help me create」並描述想出的測驗，Gemini 會生成附評分答案的練習題[1]。出題範圍可以來自網路，也能指定放在 Google 雲端硬碟裡的課程資料。
Gmail、Meet 與 Vids 幫你空出手
剩下 3 項減少的不是寫作本身，而是寫作周邊的雜事。
Gmail 的 AI Inbox 會整理被社團通知與校內公告塞滿的收件匣，在左側面板列出待辦建議與主題摘要[1]。Google 提醒，開啟智慧功能後設定可能需要數小時才會生效，而第一批待辦與主題最多要 7 天才會出現。不知道這件事的話，很容易誤以為自己設定錯了。
Google Meet 可以代勞會議記錄。通話開始後點選畫面上方的鉛筆圖示，Gemini 會把行動項目、關鍵決策與螢幕截圖整理進一份 Google 文件，結束後儲存到主持人的雲端硬碟並以電子郵件分享[1]。實體討論同樣適用：開啟 Google Meet 點選「Take notes」，Gemini 就會把摘要、行動項目與完整逐字稿整合到同一份文件，不需要真的發起視訊通話。
第六項 Google Vids 是影片版本。上傳自己的照片、選擇建立 AI 影片，再描述想要的語氣，就能做出社團或宿舍的介紹短片[1]。編輯權限可以像 Google 文件那樣分享，幾個人各自錄一段再合成一支影片也沒問題。
日本的學生實際拿得到什麼
這些功能以 Google AI Pro 與 Ultra 使用者為對象，Plus 使用者只能使用 AI Inbox 與 Vids[1]。由於原文面向美國市場，文中介紹的是美國大學生可享的 Google AI Pro 一年免費（價值每月 19.99 美元，約 3,200 日圓）。日本則另有一套學生方案。
在日本，年滿 18 歲的大學生可以免費使用 Google AI Plus 學生方案一年，申請期限為 2026 年 12 月 31 日[3]。該方案將 Gemini 的使用額度提升為 2 倍，並提供 400 GB 儲存空間、Gemini Omni 的存取權，以及學習筆記本的來源數量上限擴充。要注意的是，申請時必須登錄付款方式，免費期結束後若未事先取消，將以每月 725 日圓自動扣款[3]。
換句話說，日本學生免費拿到的是 Plus，而這次介紹的 Sheets canvas、Google 文件、簡報、Meet 與表單功能都落在 Pro 或 Ultra 的範圍。想照文章所寫把 7 項全部試過一輪，前提就是付費訂閱。
※1 美元 = 159 日圓
總結
這次的內容並不是新功能發表，而是 Google 把已經上線的 Gemini 功能重新整理成一套面向學生的用法。即便如此，能從官方說法確認動手前的限制仍然有價值，例如 Sheets canvas 僅限英文介面帳戶，以及 AI Inbox 最多要 7 天才會出結果。對日本的學生來說，比較務實的做法是先用 AI Plus 的一年免費打好基礎，確認自己需要的功能是否在 Pro 那一側之後，再考慮付費。
出典:https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/use-google-sheets-canvas-to-visualize-data.html
