2026 年 8 月 26 日，谷歌发布了一篇面向新学期的文章，介绍学生该如何使用 Google Workspace 中的生成式 AI 功能[1]。文章列出 7 种用法并附上具体提示词，包括把电子表格变成小应用的 Sheets canvas、把杂乱课堂笔记整理成学习指南的 Google 文档，以及从资料直接生成整套幻灯片的 Google 幻灯片。虽然面向学生，但这些用法几乎都能原样搬到日常工作中。
Sheets canvas 把表格变成小应用
排在第一位的是 Sheets canvas。把课程表和教学大纲填进 Google 表格后，在 Ask Gemini 侧边栏中选择 "Create canvas"，再用自然语言描述想要的界面，Gemini 就会在这些数据之上生成一个可交互的仪表板[1]。
谷歌给出的示例是：生成一个按状态分组的看板，同时放一个按优先级用颜色区分截止日期的日历，并支持按科目筛选。生成的界面并非只能查看，拖动卡片改变进度会直接写回原表格，反过来修改表格，界面也会实时同步[2]。
Sheets canvas 本身于 2026 年 8 月 13 日在 Workspace Updates 上公布。Rapid Release 域从 2026 年 8 月 10 日开始延长推送，Scheduled Release 域从 2026 年 8 月 31 日开始逐步推送[2]。可使用的范围是 Google AI Pro 与 Ultra 用户，以及 Business Standard 及以上的 Workspace 套餐。
这里有一个非英语地区用户容易踩到的限制。谷歌在同一篇公告中明确写道，该功能目前仅支持网页版，且仅面向界面语言设为英语的账号[2]。如果界面语言不是英语，侧边栏里根本不会出现这个选项，想尝试就得先切换账号语言。
把笔记和幻灯片的重写工作交给 Gemini
第二项是 Google 文档。选中杂乱的课堂笔记交给 Ask Gemini，让它整理成 5 条要点，再基于这些内容出 3 道模拟考题[1]。同一份笔记也可以通过 Create images with Gemini 转成信息图。
第三项是 Google 幻灯片的整套生成。把教学大纲、论文或研究资料交给 Gemini，让它做一份总结用的演示文稿，就能得到排版完整的幻灯片[1]。还可以把过去做过的、自己满意的演示文稿作为风格参考，让字体、配色和整体设计保持一致。找模板本来就很费时间，这一条的实用性相当高。
第七项 Google 表单思路相同。点击 "Help me create" 并描述想出的测验，Gemini 会生成带评分答案的练习题[1]。出题范围既可以来自网络，也可以指定放在 Google 云端硬盘里的课程资料。
Gmail、Meet 与 Vids 帮你腾出手
剩下 3 项减少的不是写作本身，而是写作周边的杂事。
Gmail 的 AI Inbox 会整理被社团通知和校内公告塞满的收件箱，在左侧面板列出待办建议和话题摘要[1]。谷歌提醒，打开智能功能后，设置生效可能需要几个小时，而第一批待办和话题最多需要 7 天才会出现。不了解这一点，很容易误以为设置出了问题。
Google Meet 可以代劳会议记录。通话开始后点击屏幕上方的铅笔图标，Gemini 会把行动项、关键决定和截图整理进一份 Google 文档，结束后保存到主持人的云端硬盘并通过邮件共享[1]。线下讨论同样适用：打开 Google Meet 点击 "Take notes"，Gemini 就会把摘要、行动项和完整转写整合到一份文档里，不需要真的发起视频通话。
第六项 Google Vids 是视频版本。上传自己的照片，选择创建 AI 视频，再描述想要的语气，就能做出社团或宿舍的介绍短片[1]。编辑权限可以像 Google 文档那样分享，几个人各自录一段再合成一条片子也没问题。
日本的学生能拿到什么
这些功能面向 Google AI Pro 与 Ultra 用户，Plus 用户只能使用 AI Inbox 和 Vids[1]。由于原文面向美国市场，其中介绍的是美国大学生可享的 Google AI Pro 一年免费（价值每月 19.99 美元，约 3,200 日元）。日本另有一套学生方案。
在日本，年满 18 岁的大学生可以免费使用 Google AI Plus 学生方案一年，申请截止日期为 2026 年 12 月 31 日[3]。该方案将 Gemini 的使用额度提升至 2 倍，并提供 400 GB 存储空间、Gemini Omni 访问权限以及学习笔记本的来源数量上限扩展。需要注意的是，申请时必须绑定付款方式，免费期结束后若不提前取消，将按每月 725 日元自动扣费[3]。
也就是说，日本学生免费拿到的是 Plus，而这次介绍的 Sheets canvas、Google 文档、幻灯片、Meet 和表单功能都属于 Pro 或 Ultra 的范围。想按文章所写把 7 项全试一遍，前提是付费订阅。
※1 美元 = 159 日元
总结
这次的内容并不是新功能发布，而是谷歌把已经上线的 Gemini 功能重新打包成一套面向学生的用法。即便如此，能从官方措辞中确认使用前的限制仍有价值，比如 Sheets canvas 仅限英语界面账号，以及 AI Inbox 最多需要 7 天才会出结果。对日本的学生来说，比较现实的做法是先用 AI Plus 的一年免费打好基础，确认自己需要的功能是否在 Pro 一侧之后再考虑付费。
出典:https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/use-google-sheets-canvas-to-visualize-data.html
