OpenAI 將 Google Drive 納入 ChatGPT 的資料庫。只要連接 Drive 外掛,「我的雲端硬碟」中的檔案與資料夾就會直接列在資料庫裡,不必重新上傳即可帶進對話。Google 文件、試算表與簡報還能維持在對話旁邊開啟,一邊確認內容,一邊請 ChatGPT 摘要或比對。
不必再重複上傳
在此之前,要讓 ChatGPT 讀取雲端上的檔案,通常得先下載到本機再附加,或是每次重新指定一次檔案。這次調整之後,只要帳號已連接 Drive 外掛,打開資料庫時就會看到 Drive 的檔案與資料夾清單,其中除了自己擁有的檔案,也包含他人直接分享過來的項目。
呼叫方式有兩種:一是從輸入框的選單進入資料庫挑選,二是以 @ 提及的寫法指定 Drive 並篩選候選項目。無論採用哪一種,檔案本體都留在 Drive 那一側,不會在 ChatGPT 內累積副本,想回頭查看原始檔案時也只差一步。
對話與文件出現在同一個畫面
這次更新的重點,在於可以讓檔案維持在對話旁邊開啟。支援的類型為 Google 文件、試算表與簡報,畫面一側顯示內容,另一側則向 ChatGPT 下指令。做摘要、分析數字、把多份資料並列找出差異,再據此撰寫新的內容,這些工作都不必在分頁之間來回切換。
可指定的對象不限於單一檔案。選取一個資料夾,就能讓 ChatGPT 針對其中的所有檔案進行處理。當同類資料在一個資料夾裡累積到數十份時,這會比逐一指定更貼近實務。
寫回功能同樣支援,但並非毫無條件。只有在該操作本身受支援、而且使用者已經授權的情況下,ChatGPT 才會直接更新原始檔案。單純讀取與允許改寫之間的界線,仍然留在使用者手上。
涵蓋 6 種方案的網頁版,行動版時程未定
提供範圍包含 Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 與 Business 共 6 種方案,皆為網頁版,在 ChatGPT 與 Work 兩種切換狀態下都能使用。行動版僅說明「後續跟進」,沒有給出具體時程。
此外,這項功能採分批推送。即使訂閱了涵蓋範圍內的方案,也可能尚未生效。若在資料庫中找不到 Drive 的項目,可以先確認外掛的連接狀態,再等待一段時間。
共用雲端硬碟暫不在範圍內
初版仍留有幾項限制。涵蓋範圍只到「我的雲端硬碟」以及直接分享給本人的檔案與資料夾,團隊使用的共用雲端硬碟尚未納入。對於把資料集中放在共用雲端硬碟的團隊而言,這一點會直接左右實際的使用感受。
另外,Drive 那一側的編輯功能與協作功能並未全部移植過來。並排開啟的檔案是用來確認內容並下達指令,並不能取代文件或試算表的編輯介面。細部的格式調整與多人協作,仍要回到 Google 自家的應用程式處理。
總結
ChatGPT 的資料庫整合了 Google Drive,Drive 中的檔案與資料夾不必重新上傳即可帶進對話。Google 文件、試算表與簡報可維持在對話旁邊開啟,也支援以資料夾為單位進行處理。涵蓋範圍為 Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 與 Business 的網頁版,行動版將於後續跟進。共用雲端硬碟尚未支援,寫回還附帶受支援程度與授權兩項條件,這兩點值得在導入前先行確認。
