OpenAI 把 Google Drive 接入了 ChatGPT 的资料库。只要连接了 Drive 插件,"我的云端硬盘"中的文件和文件夹就会直接出现在资料库里,无需重新上传即可带入对话。Google 文档、表格和幻灯片还能保持在对话旁边打开,一边查看内容,一边让 ChatGPT 做摘要或比对。

不用再重复上传

在此之前,想让 ChatGPT 读取云端文件,通常得先下载到本地再上传,或者每次都重新指定一遍文件。这次调整之后,只要账号连接了 Drive 插件,打开资料库时就能看到 Drive 里的文件和文件夹列表,其中既包括自己拥有的文件,也包括别人直接共享过来的文件。

调用方式有两种:一是从输入框的菜单进入资料库选取,二是用 @ 提及的写法指定 Drive 并筛选候选项。无论哪种方式,文件本体都留在 Drive 一侧,不会在 ChatGPT 里堆积副本,需要回头查看原件时也只有一步之遥。

对话和文档出现在同一屏

这次更新的重点,是可以把文件保持在对话旁边打开。支持的类型为 Google 文档、表格和幻灯片,屏幕一侧显示内容,另一侧向 ChatGPT 发出指令。做摘要、分析数字、把多份材料放在一起找出差异,再据此起草新的内容,这些操作都不必来回切换标签页。

可指定的对象不限于单个文件。选中一个文件夹,就能让 ChatGPT 针对其中的全部文件开展工作。当同类资料在一个文件夹里累积到几十份时,这比逐个指定要现实得多。

写回功能同样支持,但并非无条件。只有在该操作本身受支持、且用户已经授权的情况下,ChatGPT 才会直接更新原始文件。仅供读取与允许改写之间的界线,仍然掌握在用户手里。

覆盖 6 个套餐的网页版,移动端时间未定

提供范围包括 Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 和 Business 共 6 个套餐,均为网页版,在 ChatGPT 和 Work 两种切换状态下都可使用。移动端只说明"后续跟进",没有给出具体时间。

此外,该功能属于分批推送。即便订阅了覆盖范围内的套餐,也可能暂时还没有生效。如果资料库中找不到 Drive 的条目,可以先确认插件的连接状态,然后再等一段时间。

共享云端硬盘暂不在范围内

首个版本还留有若干限制。覆盖范围只到"我的云端硬盘"以及直接共享给本人的文件和文件夹,团队使用的共享云端硬盘尚未纳入。对于把资料集中放在共享云端硬盘的团队来说,这一点会直接影响实际体验。

另外,Drive 一侧的编辑功能和协作功能并未全部搬过来。并排打开的文件用于查看内容和下达指令,并不能取代文档、表格的编辑界面。细致的格式调整和多人协作,仍需回到 Google 自家的应用中完成。

总结

ChatGPT 的资料库接入了 Google Drive,Drive 中的文件和文件夹无需重新上传即可带入对话。Google 文档、表格和幻灯片可以保持在对话旁边打开,也支持以文件夹为单位开展工作。覆盖范围为 Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 和 Business 的网页版,移动端将在后续跟进。共享云端硬盘尚未支持,写回还附带受支持程度和授权两项条件,这两点值得在采用前先行确认。