Google 開始推出一項新功能,讓其 AI 助理 Gemini 能在 Google 試算表中一鍵診斷並修復公式錯誤。當公式出現錯誤時,使用者可以從出錯的儲存格觸發修復,Gemini 會讀取周圍的資料結構,以淺顯易懂的語言說明問題所在,接著提供修正後的公式。目的是讓使用者即使沒有專業的試算表知識,也能輕鬆理清公式問題。
從出錯儲存格到說明與修復,只需一鍵
操作流程很簡單。當公式無法正確計算、儲存格顯示錯誤時,將游標移到該處並選擇出現的「修復」選項。側邊欄隨即開啟,Gemini 會依據周圍資料的排列以及公式所參照的儲存格範圍,分析問題出在哪裡。
Gemini 會先以容易理解的語言說明問題所在,接著提出修正後的公式,並在準備就緒後自動套用到儲存格中。過去處理公式錯誤往往需要繁瑣的排查:查詢錯誤代碼的含義,或逐一檢查被參照的儲存格。新功能將這些工作換成一次簡短的對話式互動,把原因分析與修復整合為一個連貫的操作。
從簡單計算到複雜公式
這項功能支援的公式範圍很廣,從基本四則運算這類簡單公式,到結合多個函式的複雜計算。由於它會參照周圍的資料結構來解讀原因,因此不僅能指出格式上的錯誤,還能深入處理由參照範圍或資料形態所引起的錯誤。
試算表被廣泛用於從業務統計到個人記帳的各種情境,但公式越複雜,錯誤的原因就越難找到。修改公式是試算表操作中較為費時的工作之一,而這正是 Gemini 替使用者分擔的部分。
分階段推出、適用方案與使用條件
推送於 2026 年 6 月 22 日開始。推送採分階段進行:在 Rapid Release(快速發布)與 Scheduled Release(排程發布)兩類網域中,功能顯示之前可能需要最多 15 天左右。
可使用這項功能的方案,包括面向企業的 Business Standard 與 Plus、Enterprise Standard 與 Plus,以及面向個人的 Google AI Pro 與 Ultra、面向教育的 Google AI Pro for Education,還有附加元件 AI Expanded Access。管理者一側,只要在試算表中啟用了 Gemini for Workspace,便會預設可用;終端使用者一側則需要開啟 Workspace 的智慧功能,才能使用 Gemini。
此外,截至 2026 年 7 月 15 日,Google 為 Workspace 使用者提供促銷性的更高使用額度,讓他們試用這項改良版的 Gemini 體驗。7 月 15 日之後,將以每位使用者為單位套用使用額度限制。
總結
這項新功能試圖透過與 Gemini 的簡短互動,解決幾乎每個人都會在試算表中遇到的公式錯誤。關鍵在於它把原因說明、修正建議與自動套用整合在同一個流程中,降低了與錯誤代碼纏鬥的門檻。由於採分階段推送,剛發布時可能需要幾天才能用上,適用範圍也僅限於特定方案,但這看起來是減少試算表日常瑣碎負擔的實用一步。
