谷歌开始推出一项新功能,让其 AI 助手 Gemini 能够在 Google 表格中一键诊断并修复公式错误。当公式出现错误时,你可以从出错的单元格触发修复,Gemini 会读取周围的数据结构,用通俗易懂的语言解释问题所在,然后给出修正后的公式。其目的是让用户即使没有专业的电子表格知识,也能轻松理清公式问题。
从出错单元格到解释与修复,只需一键
操作流程很简单。当公式无法正确计算、单元格显示错误时,将光标移到该处并选择出现的"修复"选项。侧边栏随即打开,Gemini 会结合周围数据的排列以及公式所引用的单元格范围,分析问题出在哪里。
Gemini 首先用易于理解的语言说明问题所在,然后提出修正后的公式,并在准备就绪后自动应用到单元格中。以往处理公式错误往往需要繁琐的排查:查找错误代码的含义,或逐一检查被引用的单元格。新功能把这些工作替换为一次简短的对话式交互,将原因分析与修复合并为一个连贯的操作。
从简单计算到复杂公式
该功能支持的公式范围很广,从基本四则运算这样的简单公式,到组合多个函数的复杂计算。由于它会参照周围的数据结构来解读原因,因此不仅能指出格式上的错误,还能深入到由引用范围或数据形态引起的错误。
电子表格被广泛用于从业务统计到个人记账的各种场景,但公式越复杂,错误的原因就越难找到。修改公式是电子表格操作中较为费时的工作之一,而这正是 Gemini 替用户分担的部分。
分阶段推出、适用方案与使用条件
推送于 2026 年 6 月 22 日开始。推送是分阶段进行的:在 Rapid Release(快速发布)和 Scheduled Release(计划发布)两类域中,功能可见之前可能需要最多 15 天左右。
可使用该功能的方案包括面向企业的 Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus,以及面向个人的 Google AI Pro 和 Ultra、面向教育的 Google AI Pro for Education,还有附加组件 AI Expanded Access。管理员一侧,只要在表格中启用了 Gemini for Workspace,便会默认可用;终端用户一侧则需要开启 Workspace 的智能功能,才能使用 Gemini。
此外,截至 2026 年 7 月 15 日,谷歌为 Workspace 用户提供促销性的更高使用额度,以便他们试用这一改进版的 Gemini 体验。7 月 15 日之后,将按每位用户适用使用额度限制。
总结
这项新功能试图通过与 Gemini 的简短交互,解决几乎每个人都会在电子表格中遇到的公式错误。关键在于它把原因说明、修正建议以及自动应用整合到一个流程中,降低了与错误代码较劲的门槛。由于采用分阶段推送,刚发布时可能需要几天才能用上,适用范围也仅限于特定方案,但这看起来是减少电子表格日常琐碎负担的实用一步。
