Anthropic 於美國時間 11 月 12 日發表新功能「Claude Meetings」,讓旗下 AI 助理 Claude 能夠加入視訊會議。Claude 會以與會者之一的身分參與會議,負責回答問題、撰寫會議紀錄,並與大家共同製作文件和白板。這項功能目前正以測試版形式,陸續向 Team 方案與 Enterprise 方案的使用者開放。
Claude 以「看得見的與會者」身分加入會議
根據 Anthropic 的官方公告,Claude 會以畫面上可見的與會者(visible participant)身分加入視訊會議。會議進行中,Claude 能以語音或聊天訊息回答與會者的提問;據日本媒體 PC Watch 報導,預設以文字回覆。若提問者同意,Claude 也可以透過已連接的工具查詢資訊。
在會議進行的同時,Claude 可以製作文件、白板等成果(Artifact),受邀的其他與會者也能同步編輯。會議筆記與待辦事項同樣由 Claude 撰寫。這項功能的目標,是讓會議紀錄與資料在會議結束時就已經完成。
先支援 Google Meet,其他服務也將陸續支援
目前唯一支援的視訊會議服務是 Google Meet。Anthropic 表示,近期也將支援其他視訊會議平台。
開通方式依方案而異。Team 方案預設即可邀請 Claude 加入會議,管理員可以將其關閉;Enterprise 方案則由管理員為整個組織或部分成員開啟此功能。
此外,在測試期間,採用零資料保留(ZDR)、HIPAA 相容設定或客戶自管加密金鑰(CMEK)的組織無法使用這項功能。
測試期間會議筆記與逐字稿免費
費用方面,測試期間 Team 方案與 Enterprise 方案使用 Claude 產生的會議筆記與逐字稿均為免費。據 PC Watch 報導,會議中的回答也免費,但使用已連接工具所做的回答會計入方案的使用量。Claude 在會議中製作的文件、白板等 Artifact,可免費使用至 2027 年 2 月 10 日。官方公告並未說明測試結束後的收費方式。
外部與會者與會議資料的處理方式
Claude 預設不會加入有組織外部人士受邀的會議;若會議中途有外部人士加入,Claude 也會自動離開。管理員可以更改設定,允許 Claude 參加有外部來賓的會議。
系統會保存逐字稿、摘要以及畫面內容的描述,但不會保存語音本身。Anthropic 在官方公告中提醒使用者:
Before you add Claude or turn on auto-join, make sure everyone on your calls is OK with being transcribed.
(意即:在加入 Claude 或開啟自動加入功能之前,請先確認所有與會者都同意被轉錄成文字。)
Anthropic 也表示,正與 Gong、Attention、Granola、Fireflies.ai、Otter、Plaud 合作,未來可將會議逐字稿傳送到這些公司的既有工具。設定步驟可參考說明中心。
筆者觀點
能自動產生會議逐字稿與摘要的工具已經不少,但 Claude Meetings 的重點在於能在會議中回答提問,並當場製作資料。若會後整理紀錄的工作減少,會後彙整的負擔應該也會跟著減輕。另一方面,想必也有與會者對 AI 參加會議本身感到抗拒;預設不加入有外部人士的會議、並提醒使用者確認同意的設計,可能會成為企業評估是否導入時的重要依據。何時支援 Google Meet 以外的服務、又會先從哪些服務開始,也值得關注。
總結
Anthropic 已開始以測試版形式提供「Claude Meetings」,讓 Claude 加入視訊會議,協助回答問題、撰寫會議紀錄並共同製作資料。適用對象為 Team 方案與 Enterprise 方案,目前僅支援 Google Meet。測試期間會議筆記與逐字稿免費,會議中製作的 Artifact 則可免費使用至 2027 年 2 月 10 日。