Google 於 8 月 19 日公布 Google Chat 的新功能 Ask Gemini，使用者可以在聊天視窗中直接呼叫 Gemini，並自 8 月 26 日起分批推出。這項功能以 Workspace Intelligence 為基礎，讓使用者不必離開對話，就能搜尋 Gmail、雲端硬碟與日曆中的內容，並在同一個畫面完成產生圖片、建立行程等操作。相對地，原本位於 Chat 內的 Gemini 側邊欄將不再顯示。
用 Ctrl + g 叫出的工作指令列
Google 形容 Ask Gemini 的說法是，屬於工作的整合式指令列。它的定位是一個入口，不必離開聊天畫面，就能就地輸入需要執行的動作。
官方列出的用法有 5 類。跨 Workspace 資料搜尋，範圍涵蓋 Gmail、雲端硬碟與日曆；不離開對話即可產生圖片或草擬重要通知；在同一處集中補上分散的對話進度；在不打斷節奏的情況下安排會議與管理工作項目；以及依主題切分成獨立的工作階段，方便日後回頭接續處理。
入口設在 Chat 左側的捷徑欄。也可以直接用鍵盤叫出，ChromeOS 與 Windows 為 Ctrl + g，macOS 為 Command + g。Google 說明的目的，是減少為了找資訊而在分頁之間來回切換的時間。
側邊欄取消後改變的 3 個地方
這次調整中值得留意的，是 Chat 內的 Gemini 側邊欄將被移除，影響出現在 3 個地方。
第一是功能的接手。尋找檔案、擷取待辦事項、摘要對話等原本由側邊欄負責的能力，大部分移到 Ask Gemini，側邊欄本身則從 Chat 中消失。
第二是 Gems 的處理方式。使用者將無法再透過 Chat 的側邊欄開啟 Gems。不過 Gems 本身並未取消，在其他 Workspace 應用程式的 Gemini 側邊欄中仍然可以使用。
第三是對話紀錄。先前在 Chat 側邊欄留下的紀錄，不會轉移到新的 Ask Gemini 畫面。管理員可以匯出 Gemini 的對話紀錄，若組織允許，使用者本人也可以下載。這裡有個容易漏看的細節：在資料匯出工具與 Google Takeout 中，這些資料存放在 Gemini in Workspace 之下，而不是 Google Chat。若想保留紀錄，建議在切換前先確認。
目前僅限英文帳號，10 月 1 日前額度較寬鬆
這次的切換只對 Google 帳號語言設定為英文的使用者生效。使用其他語言的人暫時維持側邊欄，官方表示未來會增加支援的語言。對以中文介面使用的人來說，還需要再等一段時間。
管理員端的條件是，Gemini in Workspace in Chat 與 Workspace Intelligence for all apps 兩項都已啟用。符合條件後即可預設使用。使用者端則需要加入 Workspace Smart Features。
適用範圍為 Business 的 Standard 與 Plus、Enterprise 的 Standard 與 Plus，以及教育用附加元件 Google AI Pro for Education。推出時程為 Rapid Release 與 Scheduled Release 兩類網域自 8 月 26 日開始，功能顯示最多需要 15 天。
使用額度也有期間限定的安排。10 月 1 日之前適用較寬鬆的推廣額度，這段期間可以放心試用。之後則恢復一般使用額度，實際數值會事先在說明中心公布。
把 AI 放進對話發生的地方
側邊欄是把 AI 擺在主畫面旁邊的做法。這次 Google 在 Chat 中放棄這種形式，改成在對話內部設置類似指令列的入口。比起一個人獨自書寫的文件或試算表，聊天是多人往來的場所，把 AI 混進同一個介面而不是讓它待在一旁，讀起來更合理。
工作階段這個單位也是同一條線上的設計。聊天中的話題會不斷往下流動，如果沒有可以回頭找到的分隔，交給 AI 的工作也會跟著一起被沖走。
另一方面，紀錄不轉移、暫時只涵蓋英文帳號，對實際要推動移轉的組織而言都是不小的阻力。在英文環境與其他語言環境並存的職場裡，有一段時間會出現不同的人看到不同畫面的狀況。
總結
Google 於 8 月 19 日宣布在 Google Chat 導入 Ask Gemini。功能自 8 月 26 日起分批推出，可在聊天視窗中進行跨 Workspace 搜尋、產生圖片與草擬內容、補上對話進度、管理工作項目與行程，以及依工作階段整理事務。呼叫方式為 Chat 的捷徑欄或 Ctrl + g。相對地，Chat 內的 Gemini 側邊欄取消，Gems 改由其他應用程式的側邊欄提供，對話紀錄不轉移但可匯出。目前這項變更僅適用於帳號語言設定為英文的使用者。
