微軟將在 2026 年 9 月 14 日終止可於 Excel 儲存格中直接呼叫 AI 的「=COPILOT()」函數。這項功能自 2025 年 8 月開始預覽,最終沒能升上正式版就要消失。宣布終止的同一天,藍圖上的正式推出計畫也一併撤下,因此這並非調整時程,而是功能本身遭到取消。以下整理把 AI 放進公式裡的構想,為什麼在試算表的場景中並不好用。

不是延期,而是撤回

微軟於 2026 年 8 月 13 日透過 Microsoft 365 訊息中心通知客戶,Excel 的「=COPILOT()」函數將在 9 月 14 日終止。自當天起,該函數會從 Excel 中移除,無法再用於新的公式。管理者端不需要進行任何作業。

值得留意的是,藍圖的內容在同一天也被改寫。Windows 桌面版、Mac 版與網頁版各自設有正式推出項目,目標都是 2027 年 1 月的全球提供。這 3 筆記錄如今全數改為微軟已決定不再推進該功能的敘述。計畫在正式推出前約 5 個月整個收起,官方並未提出替代實作或移轉計畫。

換句話說,這既不是預覽的暫停,也不是重新設計,而是功能的終結。微軟公開列出的理由只有一句,也就是此項變更有助於精簡 Excel 內的 Copilot 體驗,除此之外沒有更多技術說明。

讓 AI 在儲存格中運作的設計

「=COPILOT()」是 2025 年 8 月面向 Microsoft 365 Insider 與 Frontier 兩項計畫開放測試的函數。在引數中寫入提示詞,必要時再傳入儲存格範圍,AI 模型的回應就會作為公式結果傳回。它也能以動態陣列的形式溢出到多個儲存格。

有意思的是,它被嵌進了 Excel 的計算引擎。只要參照的儲存格有所變動,AI 的輸出就會自動重算。分類、摘要這類作業,可以用與 SUM 或 VLOOKUP 相同的手感嵌入表格。把問卷的自由填答分門別類,或依商品名稱欄位生成說明文字,都能作為活頁簿邏輯的一部分保留下來,這一點是其他手段難以取代的。

不過使用前提並不輕鬆。該函數需要 Copilot 授權與網路連線,呼叫次數也設有上限。每 10 分鐘最多 100 次,超過後相應儲存格會顯示 #CONNECT 錯誤。由於把在單一儲存格中生效的公式往下複製,會依列數分別送出請求,數百列的表格很容易觸頂。

更根本的癥結在於結果不具決定性。模型更新,或重算時機改變,同一個公式都無法保證傳回相同的值。把它放在「明天打開也要得到昨天答案」的函數群旁邊,性格實在差太多。在共用活頁簿中,結果還會因對方是否持有授權而改變,作為散布的檔案同樣不好處理。

移轉目標是側邊窗格,但兩者並不相同

微軟提出的替代方案是 Excel 的 Copilot 側邊窗格。文字摘要、資料分類、內容生成、從網路取得資訊等工作都能在此處理,官方表示它可涵蓋「=COPILOT()」函數所做的大部分作業。

但兩者是不同的東西。側邊窗格說到底是對話入口,而不是駐留在表格中的公式。參照對象變動時自動跟進、結果溢出到範圍、作為活頁簿邏輯長期留存,這些函數特有的行為都不會被繼承。若先前以公式搭建了固定流程,這部分就得重做。

微軟針對管理者提出的建議也建立在同樣的前提上:檢查內部教育訓練資料與文件中是否仍提及「=COPILOT()」;向相關使用者宣達終止並引導改用側邊窗格;盤點依賴該函數的業務流程並評估移轉去向。

9 月 14 日之前該做的事

如果活頁簿中已在使用「=COPILOT()」,9 月 14 日之後這些公式將無法運作。想保留已輸出的內容,最穩當的做法是在期限前將其固定為數值。複製目標儲存格後執行貼上值(Ctrl+Shift+V),內容就會以文字而非公式的形式留下。

要盤點相關儲存格,用尋找功能以公式為對象搜尋 COPILOT( 最為便捷。散落在共用資料夾或 SharePoint 上的活頁簿最容易被遺漏,因此提前掌握範圍,可以避免進入 9 月後手忙腳亂。

總結

「=COPILOT()」函數是把 AI 回應放入試算表重算模型的一次大膽嘗試,但正式推出計畫被一併撤回,功能將於 2026 年 9 月 14 日終止,距離預覽開始約一年。作為替代方案的 Copilot 側邊窗格雖然功能上有所重疊,卻不具備作為公式駐留在表格中的性質。對於已在使用的活頁簿,務實的因應方式是在期限前把結果轉換為數值,並重新盤點依賴該函數的業務流程。