試算表的諮詢對象,從瀏覽器另一端搬進了 Excel 畫面之中。xAI 推出的 Microsoft 365 增益集「Grok for Excel」,會以面板形式停駐在已開啟的活頁簿旁邊,既能針對選取範圍提問,也能把自然語言指示轉成公式。它可從 Microsoft Marketplace 免費新增,Word 與 PowerPoint 也備有相同機制。
它是面板,而不是另一個索引標籤
Grok for Excel 並非獨立於 Excel 之外的另一個畫面。以 Microsoft 365 增益集安裝後,面板會在工作表右側展開,活頁簿保持顯示的同時即可對話。呼叫入口位於「常用」索引標籤的功能區,首次登入之後,按一下按鈕就能開啟。
導入管道為 Microsoft Marketplace,新增本身免費。管理者也可以針對整個組織一次部署,因此不必逐個部門去安裝。
採用這種形態的用意,在於讓資料不必被帶到別處。把彙總內容貼到聊天畫面、再把回傳的公式手動寫回表格,這樣的來回被省去了。中間沒有匯出檔案或複製表格交給外部服務的環節,所處理的數字也就不會經過站外畫面。
明示讀取範圍,並在答案中標出依據儲存格
讀取對象僅限於使用者選取的範圍。增益集不會擅自掃描整個活頁簿,而是只查看指定的範圍。
在此基礎上,回傳的答覆會附帶所引用的儲存格。例如選取銷售表的一部分,詢問哪裡出現變動、原因為何,說明會連同判斷所依據的儲存格一併給出。要判斷是否採信 AI 的答覆,前提是知道它看的是哪些數字,因此這一點直接關係到實務上的好用程度。
產生的圖表會放到工作表上,而不是只在面板內預覽。分析結果落在原始資料旁邊,可以直接進入整理報告版面的作業。
公式進入資料編輯列,編輯仍是一般編輯
用語言說明想要的結果,Grok 負責組出語法。就算想不起函數名稱或引數順序,也可以從結果一側下達指示。
關鍵在於產生的公式會進入資料編輯列。填入儲存格的不是數值,而是照常的公式,因此事後可以檢視內容並手動修改。填滿與排序也逐一以儲存格為單位執行,所做的變更被當成一般編輯處理。也就是說,不滿意時用 Ctrl+Z 即可復原,修訂紀錄的呈現方式也與以往相同。
在同一個對話串中,可以接著打磨計算式本身、表格結構與圖表外觀。與每次重新下達指示就會中斷脈絡的互動方式不同,這裡能作為一條完整對話逐步做到位,適合中途條件容易變動的實務工作。
一行指示重建下行情境
第三根支柱是情境分析。試算下行情況、更換前提重跑預測、推進月結作業等工作,都不必從頭重建表格即可下達指示。
出現變動的儲存格會被標記,事後能夠追溯哪裡被改寫。反覆替換前提之後,往往會記不清動過哪些數字,而變更處一目了然,審閱負擔就會減輕。
資料不離開活頁簿這一點,在該用途下同樣有效。預算與資金週轉這類最難對外提供的數字,正是最希望有 AI 幫忙的場合。
Word 與 PowerPoint 也有相同機制
xAI 以相同的增益集形式,提供了給 Word 與 PowerPoint 使用的 Grok。該公司打算把同一套發想帶進文件撰寫與簡報製作,涵蓋整個 Office 套件。
xAI 在官方網站上把自己定位為 SpaceX 的一個部門,並以 Grok 為軸心,把產品線擴展到消費者應用程式、API,以及這次的 Office 整合。由此形成的格局是:在試算表這個商用軟體的核心地帶,一個有別於微軟自家 Copilot 的 AI 也並排坐了下來。
總結
Grok for Excel 是從 Excel「常用」索引標籤開啟的面板式增益集。它只讀取所選範圍,答覆附帶引用儲存格,產生的公式寫入資料編輯列,圖表寫到工作表上。在情境重建中,變更儲存格會被標記,資料不會離開活頁簿。該增益集可從 Microsoft Marketplace 免費新增,也提供 Word 與 PowerPoint 版本。
