OpenAI 於美國時間 6 月 17 日宣布，對話式 AI ChatGPT 的定時任務功能「Scheduled Tasks」迎來革新。發送提醒、處理重複性工作、監控特定狀況這類「交代一次、之後自動完成」的用法，如今變得更快、更可靠、也更易於管理。側邊欄新增了專屬頁面，此功能將在網頁版與行動應用程式中逐步推出。
從「問答工具」走向「持續運作的 AI」
過去的 ChatGPT 以一問一答的單次互動為主：你提出問題，它給出回答。Scheduled Tasks 在此基礎上更進一步——你只需下達一次指示，ChatGPT 便會在你設定的時間自行執行相應處理。
舉例來說，你可以預先登錄「每天早上把熱門新聞整理後傳給我」「每週一幫我梳理上週的行程」等請求。時間一到，ChatGPT 就會執行該任務並把結果送到你手中。OpenAI 圍繞三種用途介紹此功能：發送提醒、處理週期性的日常工作，以及監控特定狀況。這些都設想了一種與以往不同的使用方式——不再每次親自操作，而是把工作交給 AI 等待結果。
定時、週期性執行的機制先前已以測試版形式提供，而這次則是從底層重新打造。OpenAI 將新體驗定位為：任務更易尋找與管理，運作更快、更可靠，通知也更實用。
側邊欄新增的「Scheduled」頁面
革新的核心，是側邊欄新增的「Scheduled」頁面。在這裡，你可以建立新任務，檢視正在執行的任務清單、各任務的下次執行時間，並對任務進行暫停、恢復與編輯，全部集中在同一處完成。
過去很難看清已登錄的任務位於何處，要掌握其狀態也相當費工。集中到專屬頁面後，你可以一眼看清目前預約了哪些任務、下一次何時執行。此功能還支援推播通知與電子郵件通知，讓任務執行後不易被忽略。
要注意的是，任務的執行頻率設有限制，無法以高於每小時一次的頻率執行。每隔幾分鐘重複一次的高頻自動化無法實現，但每日、每週這類週期性處理則完全足夠。
可同時擁有的任務數因方案而異
可同時登錄的使用中任務數量，取決於你所訂閱的方案。OpenAI 提供的上限如下。
| 方案 | 可同時擁有的任務數 |
|---|---|
| Go | 3 個 |
| Plus | 5 個 |
| Business / Edu | 10 個 |
| Pro / Enterprise | 15 個 |
入門方案數量較少，越高階的方案越能並行執行更多任務。此功能面向 Go、Plus、Pro、Business、Enterprise 各類使用者，透過 ChatGPT 網頁版與行動應用程式逐步推出。
它讓什麼變得更方便
定時執行的價值在於，你不必再自己記著這些事。把每天早上的資訊蒐集、定期的報告初稿、對某個主題的動態追蹤交給 ChatGPT，結果就會在你需要時送達。智慧型手機的提醒只是提醒你去做，而 Scheduled Tasks 更進一步，在提醒之後真正把工作完成。
與此同時，由於存在使用中任務數量與每小時一次的限制，並非什麼都能自動化。先釐清真正想要重複的工作、只登錄數量精簡的任務，才是善用它的第一步。
總結
ChatGPT 的 Scheduled Tasks 讓 AI 從「回答問題的對象」更接近「定期完成你所交代工作的夥伴」。你可以在專屬的側邊欄頁面集中管理預約事項，並且支援推播通知與電子郵件通知。儘管存在各方案的任務數上限與每小時一次的頻率限制，但作為承擔每日、每週日常工作的助手，它的適用範圍正穩步擴大。
